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Dall’obbligo di legge alla Governance Digitale sul campo con Q-81 HSE.
Il panorama normativo della salute e sicurezza sul lavoro in Italia ha subito una profonda metamorfosi, spostando progressivamente il baricentro dell’azione preventiva direttamente sui luoghi di lavoro, nel momento esatto in cui le attività vengono eseguite. Al centro di questo cambiamento si colloca la figura del Preposto, il cui ruolo di vigilanza è stato radicalmente ridisegnato e potenziato dal legislatore per superare una gestione puramente burocratica o formale della sicurezza e approdare a un modello di controllo sostanziale, dinamico ed effettivo.
Secondo il D.Lgs. 81/08, il Preposto è come la persona che, in ragione delle competenze professionali e nei limiti dei poteri gerarchici e funzionali adeguati alla natura dell’incarico, sovrintende alla attività lavorativa e garantisce l’attuazione delle direttive ricevute, controllandone la corretta esecuzione da parte dei lavoratori, esercitando un funzionale potere di iniziativa.
Con il D.L. 146/2021 vengono introdotte tre grandi novità:
Garantire la conformità normativa e proteggere la vita dei lavoratori richiede prontezza, presenza e strumenti nativamente digitali. Continuare ad affidare la vigilanza dei preposti a registri cartacei oramai obsoleti o a passaparola verbali non fa altro che aumentare il rischio organizzativo della tua organizzazione.
Con Q-81 HSE Software e l’ecosistema di funzionalità GEMBA Project, metti la sicurezza direttamente nelle mani di chi vive il reparto, automatizzi i flussi di controllo e disinneschi i rischi prima che si trasformino in incidenti.
Q-81HSE trasforma gli obblighi del Testo Unico in flussi di dati strutturati, governati e misurabili, offrendo alla Direzione HSE ed al Servizio di Prevenzione e Protezione il controllo totale del sistema organizzativo. Attraverso i moduli di Q-81 HSE è possibile automatizzare l'intera catena di responsabilità aziendale che coinvolge il Datore di Lavoro, i Dirigenti, i Preposti ed i lavoratori ovviamente. Attraverso il sistema è inoltre possibile vigilare sull’operato di eventuali delegati e consulenti esterni.
Verifica dello stato di conformità dei propri lavoratori attraverso la verifica incrociata di: GAP FORMATIVO | IDONEITÀ SANITARIA | DOTAZIONE DPI
Gestire e tracciare l’intero percorso di informazione, formazione ed addestramento di tutti i lavoratori direttamente sul campo, eliminando definitivamente ogni supporto cartaceo e riducendo il rischio di smarrimento dei dati.
VIDEO PROCEDURE INTEGRATE | REGISTRO DI PRESENZE DIGITALI CON VALORE LEGALE | TEST DI VERIFICA DINAMICI | VALIDAZIONE CON AI DEGLI ATTESTATI FORMATIVI
La corretta pratica di rilevazione di situazioni ed accadimenti pericolosi nonché proprio dei quasi incidenti, nearmiss appunto, può rappresentare la vera svolta nella prevenzione degli infortuni.
RACCOLTA RAPIDA E INTUITIVA | DATI PER LA PREDIZIONE DEGLI INCIDENTI
Funzionalità per governare la loro consegna e l’intero ciclo di vita dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI)
MAPPATURA PER MANSIONE-FUNZIONE-LUOGO | TRACCIABILITÀ E MAGAZZINO | FIRMA ELETTRONICA AVANZATA – PROCEDURE DI UTILIZZO
Attraverso un’interfaccia immediata che permette di mappare e controllare ogni tipologia di intervento.
IDENTIFICAZIONE AUTOMATICA CESPITI ANCHE CON RFID | CHECKLIST GUIDATE | MONITORAGGIO REAL-TIME | FIRMA DIGITALE SEMPLICE O AVANZATA
Verificare in tempo reale l’idoneità tecnico-professionale degli appaltatori e la loro autorizzazione all’accesso in azienda o in cantiere.
SITEMA A SEMAFORI | RICONOSCIMENTO TRAMITE AI | TESSERINI DIGITALI
Semplificazione della gestione documentale, ogni utente ha una visibilità dedicata riducendo i tempi di ricerca e distribuzione.
DISTRIBUZIONE MIRATA | TRACCIABILITÀ DI LETTURA | RELAZIONE SMART
Razionalizzazione delle verifiche attraverso la modellazione di checklist su misura e la pianificazione automatica delle attività.
PIANIFICAZIONE E TRACCIABILITÀ | CARICAMENTO EVIDENZE FOTOGRAFICHE | FLESSIBILITÀ OPERATIVE
In molte realtà aziendali, ancora oggi, l'attività del preposto è priva di tracciabilità: le segnalazioni avvengono a voce o tramite messaggi informali, i sopralluoghi non lasciano un'evidenza oggettiva scritta e il monitoraggio delle reali azioni di vigilanza è inesistente. In caso di ispezione o di infortunio, il Datore di Lavoro, ma anche i Preposti stessi, spesso si trovano nell'impossibilità legale di dimostrare l'effettivo esercizio della vigilanza, esponendosi a gravissime responsabilità penali.
Il sistema permette la predisposizione della nomina/incarico del preposto?
Si, la piattaforma permette di associare le persone alle funzioni svolte e di tracciare la documentazione di nomina.
Il preposto accede alla piattaforma con un proprio account?
Si, il preposto, come tutte le figure interessate ed utilizzatrici del sistema, accedono alla piattaforma con un proprio account che ne autentica e traccia l’azione svolte.
Le segnalazioni possono essere viste dal Dirigente e Datore di Lavoro?
Si, tutte le segnalazioni provenienti dai vari preposti, “atterrano” su una pagina filtrabile da diverse figure di responsabilità.
Il preposto può segnalare le non conformità?
Si, può attivare le segnalazioni di NC, anche attraverso work flow predefiniti.
Il sistema gestisce gli aspetti di training del preposto?
Si, gestisce tutti gli aspetti di training correlati all’Accordo Stato-Regioni ed è già predisposto per la gestione delle attività di addestramento.
Il sistema permette di effettuare verifiche su DPI, mezzi, attrezzature, comportamenti?
Si, il sistema è dotato di diverse funzionalità, online ed offline per effettuare tutte queste tipologie di verifiche.
Come posso mappare-monitorare i nominativi dei preposti da richiedere alle imprese appaltatrici?
Con le funzionalità in grado di predisporre verifiche sulle ditte appaltatrici e sui lavoratori impiegati, di cruscotti e report che consentono l’immediata individuazione di eventuali non conformità.
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RICHIEDI LA DEMO ONLINE
Richiedi la web demo Q-81 HSE oggi stesso. Un nostro project manager si metterà in contatto con te per illustrarti al meglio le funzionalità da te richieste.
La web demo dà diritto alla prova gratuita della soluzione per n. 5 giorni.
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Configura oggi stesso il tuo Q-81 HSE, riceverai un report con i moduli più indicati per soddisfare le tue richieste.
Ogni modulo è stato pensato e realizzato per specifici campi di applicazione, in modo da risultare un valido aiuto per la gestione dell’HSE per la tua azienda.