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La gestione della formazione dei lavoratori in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro è un’esigenza che riguarda tutte le tipologie di organizzazioni. I dati da considerare ogni giorno sono molti e le variabili di calcolo delle scadenze formative rappresentano il vero punto critico per chiunque sia incaricato di tenere aggiornato il processo in azienda.
L’applicazione è conforme ai requisiti dell’art. 37 c.5 del D.Lgs. 81/08 in tema di registrazione degli addestramenti. Il sistema permette infatti di pianificare e registrare le attività di addestramento ai lavoratori da parte di personale esperto, relazionando le procedure di lavoro a macchine, impianti, attrezzature, sostanze pericolose e DPI. Consente inoltre la verifica di efficacia dell’addestramento attraverso la somministrazione di questionari e test.
Il sistema permette inoltre di fruire di procedure di addestramento multimediali attraverso l’utilizzo della piattaforma integrata Q-81 Smartelearning, in grado di tracciare l’attività svolta e ricalcolare l’eventuale gap formativo-addestramento del lavoratore.
A seguito della pubblicazione del nuovo Accordo Stato-Regioni del 17/04/2025 la piattaforma ha adeguato le librerie di dati resi disponibili in Q-81 HSE e introdotto nuove funzionalità ad hoc come campi specifici per raccogliere determinate informazioni o stampe da produrre ed archiviare automaticamente. Molte sono inoltre le funzionalità software migliorative apportate al fine di affrontare efficacemente questa nuova evoluzione normativa.
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Ma la vera novità è l’introduzione della nuova FUNZIONALITA’ DI RICONOSCIMENTO AUTOMATICO (potenziato con AI) degli attestati di formazione obbligatoria per la sicurezza sul lavoro. Richiedi maggiori INFO.
Il software si può interfacciare con altri sistemi informativi aziendali?
Si è possibile interfacciare Q-81 con qualsiasi sistema informativo aziendale per la gestione delle risorse umane, paghe, presenze ad esempio.
Le librerie Q-81 HSE sono aggiornate al nuovo accordo Stato_Regioni 17/04/2025?
La pubblicazione di tale “accordo quadro” ha comportato ovviamente la necessità di adeguare le librerie di dati resi disponibili in Q-81 HSE, e l’introduzione di nuove funzionalità ad hoc come campi specifici per raccogliere determinate informazioni o stampe da produrre ed archiviare automaticamente. Molte sono inoltre le funzionalità software migliorative apportate al fine di affrontare efficacemente questa nuova evoluzione normativa.
Q-81 HSE, già a pochi giorni dall’entrata in vigore del nuovo accordo, risulta quindi aggiornato ai nuovi requisiti, già disponibili dalla prossima release di Giugno.
Il software mi avvisa delle scadenze dei corsi?
Si, il sistema è dotato di funzionalità di alert e notifiche studiate proprio a tale scopo.
Come faccio ad importare i dati pregressi della formazione?
Attraverso dei template excel è possibile importare il pregresso ottimizzando tempi e risorse.
Il software avvisa il lavoratore dell’inizio del corso?
Si, il sistema può convocare i lavoratori ai corsi attraverso mail e notifiche di sistema.
Il software tiene conto delle diverse periodicità dei corsi?
Certo, Q-81 permette di gestire ogni tipologia di scadenza formativa, di base e di aggiornamento con cinque diverse metodologie di calcolo a disposizione.
Il software si interfaccia con sistemi e piattaforme e-learning?
Si, è possibile interfacciare il software con piattaforme e-learning in modo da evitare perdite di tempo ed errori nel riportare dati inerenti corsi effettuati tramite questi sistemi.
Posso caricare gli attestati provenienti dagli enti di formazione?
Certo, il modulo è dotato di un’area documentale dove caricare ogni tipo di file associabile al corso, come ad esempio attesti, brochure, dispense, test, ecc.
Posso gestire corsi multi ambito o solo sicurezza lavoro?
Puoi gestire qualsiasi tipo di corso, gli ambiti sono personalizzabili quindi è possibile gestire anche la formazione ad esempio in materia ambientale, qualità, appalti, 231, ecc.
Quanto ci metto ad implementare il software?
Dipende dal livello di dettaglio che vuoi ottenere, lo strumento è flessibile, molto dipende anche della qualità dei dati iniziali in tuo possesso e del tempo a tua disposizione.
Posso consultare gli scadenziari formativi da smartphone e tablet?
Si, tutte le pagine dell’applicazione sono responsive e configurabili attraverso ruoli di accesso.
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