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Gestione della formazione dei lavoratori

Competenze, corsi, registri presenze, attestati, gap formativo tutto sotto controllo

La gestione della formazione dei lavoratori in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro è un’esigenza che riguarda tutte le tipologie di organizzazioni.

I dati da considerare ogni giorno sono molti e le variabili di calcolo delle scadenze formative rappresentano il vero punto critico per chiunque sia incaricato di tenere aggiornato il processo in azienda.

Semplifica la tua gestione con il software Q-81 HSE.



La soluzione per la gestione della formazione ed addestramento nei luoghi di lavoro

Benefit

benefit di q-81 hse / Gestione della formazione dei lavoratori per Semplificare la tua gestione

DETTAGLIO FORMAZIONE LAVORATORE
Dall’anagrafica della persona è possibile visualizzare tutti i corsi di formazione frequentati, con i relativi documenti collegati, e l’eventuale gap formativo.

In qualsiasi momento è possibile estrarre i dati, in formato Excel.
REPORTISTICA E STAMPE
Il software dispone di una serie di modelli di stampe preconfigurate per assolvere a tutte le esigenze di produzione della documentazione correlata al corso: programma, registro presenza, scheda di adesione, attestato, lettera di consegna dell’attestato, resoconto del corso ecc.
ALERT SCADENZA CORSI
Q-81® HSE WEB APP comprende uno strumento di “Alert” che permette l’attivazione di notifiche interne allo strumento e/o via e-mail in corrispondenza di scadenze formative.

Il tool di “Alert” è configurabile semplicemente anche per la convocazione delle persone ai corsi di formazione pianificati.
IMPORT DATI SEMPLIFICATO
Il software dispone di template excel scaricabili in tutte le anagrafiche, da compilare e ricaricare per trasferire velocemente i dati nel software.

le funzionalità principali /
Il software Q-81® HSE consente di

Definire le competenze necessarie per ogni lavoratore

Archiviare lo storico della formazione erogata ai lavoratori

Pianificare, programmare e gestire nuovi corsi di formazione

Ottenere la compilazione automatica dei registri presenze, delle lettere di convocazione, degli attestati di frequenza

Gestire i gap formativi, sia per singolo lavoratore sia per l’intera organizzazione

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Le risposte alle vostre domande su Gestione della formazione dei lavoratori

Il software si può interfacciare con altri sistemi informativi aziendali?

Si è possibile interfacciare Q-81 con qualsiasi sistema informativo aziendale per la gestione delle risorse umane, paghe, presenze ad esempio.

Quanto ci metto ad implementare il software?

Dipende dal livello di dettaglio che vuoi ottenere, lo strumento è flessibile, molto dipende anche della qualità dei dati iniziali in tuo possesso e del tempo a tua disposizione.

Il software mi avvisa delle scadenze dei corsi?

Si, il sistema è dotato di funzionalità di alert e notifiche studiate proprio a tale scopo.

Come faccio ad importare i dati pregressi della formazione?

Attraverso dei template excel è possibile importare il pregresso ottimizzando tempi e risorse.

Il software avvisa il lavoratore dell’inizio del corso?

Si, il sistema può convocare i lavoratori ai corsi attraverso mail e notifiche di sistema.

Il software tiene conto delle diverse periodicità dei corsi?

Certo, Q-81 permette di gestire ogni tipologia di scadenza formativa, di base e di aggiornamento con cinque diverse metodologie di calcolo a disposizione.

Il software si interfaccia con sistemi e piattaforme e-learning?

Si, è possibile interfacciare il software con piattaforme e-learning in modo da evitare perdite di tempo ed errori nel riportare dati inerenti corsi effettuati tramite questi sistemi.

Posso caricare gli attestati provenienti dagli enti di formazione?

Certo, il modulo è dotato di un’area documentale dove caricare ogni tipo di file associabile al corso, come ad esempio attesti, brochure, dispense, test, ecc.

Posso gestire corsi multi ambito o solo sicurezza lavoro?

Puoi gestire qualsiasi tipo di corso, gli ambiti sono personalizzabili quindi è possibile gestire anche la formazione ad esempio in materia ambientale, qualità, appalti, 231, ecc.

Posso consultare gli scadenziari formativi da smartphone e tablet?

Si, tutte le pagine dell’applicazione sono responsive e configurabili attraverso ruoli di accesso.


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La web demo dà diritto alla prova gratuita della soluzione per n. 5 giorni.

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Ogni modulo è stato pensato e realizzato per specifici campi di applicazione, in modo da risultare un valido aiuto per la gestione dell’HSE per la tua azienda.

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