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Gestione audit e verifiche

M.A.MA.® MOBILE AUDITING MANAGEMENT

Il processo di audit è certamente uno degli elementi cardine per l’efficace dimostrabilità di qualsiasi sistema di gestione ma anche per monitorare i livelli di adeguatezza ad un requisito qualsiasi in materia di sicurezza su lavoro e ambiente ad esempio.

L’audit è uno strumento strategico per l’impresa che vuole migliorare, conoscere e misurare la propria organizzazione. Eseguire efficacemente un audit non è banale e richiede esperienza nella strutturazione del processo. Gli audit possono essere applicati ad aspetti normativi cogenti o volontari oppure a processi gestionali e funzioni aziendali. Gli audit possono costituire prova di avvenuta vigilanza, attuazione di misure di prevenzione e protezione e costituire quindi un elemento strategico per la salvaguardia dell’azienda.

Le organizzazioni sovente incontrano criticità nella strutturazione, pianificazione ed esecuzione di audit. La conseguenza diretta è la realizzazione di audit non comparabili e privi di strumenti di misurazione degli item.

L’insieme dei moduli Q-81 per la gestione di verifiche ed audit è composto da:

  • Modulo Audit & Checklist;
  • M.A.Ma. – Mobile Auditing Management;
  • Distribuzione Checklist


La soluzione per gestire verifiche ed audit nei luoghi di lavoro

Benefit

benefit di q-81 hse / Gestione audit e verifiche per Semplificare la tua gestione

REPORTISTICA AVANZATA
Consente rappresentazione risultati a video e tramite stampe. Consente l’importazione di proprie checklist. Consente la personalizzazione delle checklist.
FUNZIONI SMART E POWER
Numerose funzioni per gestire svariate necessità di impostazione checklist e audit, attivabili dall’utente per raggiungere il risultato atteso:

  • modelli checklist;

  • domande bloccate, aperte, criteri di pesatura, domande condizionate, ecc.;

  • comparazione checklist, campi calcolati.

AUDIT MULTIAMBITO
Q-81 HSE offre la possibilità di eseguire audit su diversi ambiti (es. sicurezza, ambiente, qualità, 231, GDPR, dati, anticorruzione, ecc.).

APP M.A.Ma.
La app, fruibile da Android, iOS, Windows, permette di sincronizzare dati e contenuti multimediali con Q-81. Lavora sia online che offline e consente la sincronizzazione continua con il Modulo Audit & Checklist.

le funzionalità principali /
Il software Q-81® HSE consente di

Modellare, pianificare, gestire vari tipi di audit (congruità legislativa, di sistema, per ambito…) e costruire modelli di checklist personalizzati.

Fruire di librerie di controlli, definire i pesi e le domande a cui associare varie tipologie di risposte. E’ possibile inoltre associare immagini, foto, video, documenti alle risposte.

Definire vari livelli di accesso al sistema e disporre di reportistica word e pdf.

Operare anche in modalità offline tramite M.A.Ma., la APP fruibile da Android, iOS, Windows.

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App M.A.Ma è disponibile sui principali store online!

Google Play, App Store e Microsoft Store. L'applicazione può essere scaricata direttamente dallo store preferito:
per il suo funzionamento è necessaria la configurazione della connessione con Q-81 HSE.

Le risposte alle vostre domande su Gestione audit e verifiche

Posso personalizzare le checklist?

Tutte le checklist sono personalizzabili con molte potenzialità di configurazione.

Posso associare pesi diversi alle risposte?

E’ possibile attribuire pesi ed accettabilità alle risposte ed organizzare all’interno del sistema gruppi di domande per argomento.

Che tipo di reportistica ottengo?

La reportistica è personalizzabile, il sistema restituisce vari grafici punteggio anche di andamento nel tempo e di confronto fra diverse checklist. Le stampe sono in word e pdf.

Posso fare foto ed associale alle domande?

Certo, in funzione del dispositivo che stai utilizzando potrai associare direttamente le foto alle risposte che stai compilando, sia attraverso il browser che attraverso l’applicazione M.A.Ma.

Posso importare modelli di verifiche?

Il sistema è dotato di strumenti import da Excel.

Posso utilizzare il sistema solo per verifiche di sicurezza sul lavoro?

No, il sistema è aperto, è possibile utilizzarlo per svariati ambiti e contesti sia di compliance che organizzativi.

Posso scaricare l’applicazione dagli store e utilizzarla?

Puoi scaricare l’app dagli store ma per utilizzarla devi essere in possesso di un contratto di licenza/onclud Q-81 HSE.


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Richiedi la web demo Q-81 HSE oggi stesso. Un nostro project manager si metterà in contatto con te per illustrarti al meglio le funzionalità da te richieste.
La web demo dà diritto alla prova gratuita della soluzione per n. 5 giorni.

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SELEZIONA IL PACCHETTO PIÙ ADATTO ALLE TUE ESIGENZE

Configura oggi stesso il tuo Q-81 HSE, riceverai un report con i moduli più indicati per soddisfare le tue richieste.
Ogni modulo è stato pensato e realizzato per specifici campi di applicazione, in modo da risultare un valido aiuto per la gestione dell’HSE per la tua azienda.

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