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Le numerosissime scadenze a cui un’azienda deve sottostare possono sfuggire senza un adeguato preavviso. La grande quantità di procedure presenti nella maggior parte delle organizzazioni necessita di strumenti informatizzati per semplificare ed automatizzare flussi di dati in entrata ed in uscita dall’ambito di intervento dei diversi utenti.
Si pensi alla rilevazione presenza del personale in azienda, oppure al cambio mansione di un lavoratore piuttosto che all’introduzione di una nuova sostanza pericolosa nel ciclo produttivo. Ogni evento di questo tipo può essere causa di una criticità. Idonei strumenti di alert possono aiutarvi anche nella convocazione di lavoratori ai corsi di formazione o alle visite mediche.
L’assenza di strumenti automatici di comunicazione tra le parti di un’organizzazione può comportare, tra le altre, la mancata segnalazione dell’ingresso di un nuovo lavoratore oppure la mancata segnalazione di un qualsivoglia altro cambiamento organizzativo.
Inoltre, quando non ci sono notifiche preimpostate, possono esserci difficoltà nel convocare lavoratori per eventi obbligatori o nel monitorare scadenze di ogni genere.
Il Tool Alert consente di attivare in automatico degli Alert/Segnalazioni in corrispondenza di determinate scadenze gestite con il software e di programmare la convocazione a corsi di formazione e/o a visite mediche. Tali comunicazioni saranno ricevute direttamente come Segnalazioni interne di Q-81 dagli utenti del sistema, mentre potranno essere ricevute tramite e-mail dalle figure esterne (es. lavoratori non utenti Q-81, Manutentori, Medico Competente ecc.).
Il Tool Sincronizzazioni consente la realizzazione di Allineamenti software con gestionali in uso presso l’azienda (es. software di gestione del personale/paghe, cespiti ecc.).
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