Intervista a Paolo Pirri, Pichler projects srl

Esigenze iniziali:

• Quali erano le principali problematiche che vi hanno portato a cercare un software per la gestione degli aspetti HSE?
• Quali erano le vostre aspettative quando avete deciso di adottare un software HSE?

🎤 Paolo Pirri:

PICHLER Projects ha avuto diverse esigenze che l’hanno portata alla ricerca di un software per la gestione degli aspetti HSE. La principale necessità era quella di avere un controllo sistematico e organizzato degli scadenzari relativi alla formazione e alla sorveglianza sanitaria.

Le aspettative erano elevate, con la consapevolezza che il software avrebbe garantito una gestione puntuale degli scadenzari e si sarebbe integrato con il gestionale HR. Questo avrebbe permesso un monitoraggio più preciso delle assunzioni e delle cessazioni dei collaboratori.

Difficoltà operative:

• Quali difficoltà incontravate nel gestire manualmente la sicurezza sul lavoro, i cantieri, i sistemi di gestione ambientale e la sostenibilità?

🎤 Paolo Pirri:

Prima di adottare Q-81 HSE, PICHLER Projects gestiva gli scadenzari tramite fogli Excel. Tuttavia, questa modalità presentava un alto rischio di errore, poiché l’aggiornamento avveniva manualmente e alcune informazioni potevano essere dimenticate o tralasciate. Inoltre, la comunicazione delle informazioni ai preposti era interamente a carico del Servizio di Prevenzione e Protezione (SPP), rendendo il processo meno efficiente e aumentando il rischio di dispersione delle informazioni.

Impatto del software:

• Come è cambiato il vostro processo di gestione della sicurezza e dell’ambiente dopo l’implementazione di Q-81 HSE?

🎤 Paolo Pirri:

Il cambiamento è stato radicale. Dopo l’implementazione dei primi moduli dedicati alla formazione e alla sorveglianza sanitaria, il software è stato esteso alla gestione degli scadenzari dei documenti di valutazione dei rischi e degli audit.

Inizialmente, il gestionale era utilizzato esclusivamente dal Servizio di Prevenzione e Protezione (SPP). Tuttavia, con il suo sviluppo, è diventato uno strumento indispensabile anche per preposti e dirigenti. Grazie a Q-81 HSE, essi possono ora accedere in tempo reale alle informazioni relative ai loro collaboratori e consultare facilmente tutta la documentazione sulla formazione dei dipendenti.

Questo ha permesso di eliminare la duplicazione dei file a livello di rete aziendale, ottimizzando l’archiviazione documentale, riducendo il consumo di spazio sul server e garantendo una gestione più efficiente dei documenti.

Benefici concreti: esempi?

🎤 Paolo Pirri:

L’implementazione del gestionale ha richiesto un iniziale investimento di tempo significativo, ma una volta integrato, la gestione è diventata più fluida e precisa. L’ottimizzazione si è rivelata particolarmente vantaggiosa durante gli audit di terza parte da parte degli organismi di certificazione e le verifiche ispettive, consentendo al Servizio di Prevenzione e Protezione (SPP) di fornire informazioni in modo rapido e immediato.

Questo ha permesso all’organizzazione di prevenire i costi derivanti da eventuali inadempimenti normativi, come il mancato aggiornamento della formazione o delle scadenze documentali. Inoltre, il tempo richiesto per le attività di audit si è ridotto significativamente, grazie alla completa e strutturata implementazione del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (SGSSL) e del sistema di gestione ambientale (SGS).

Anche la gestione delle manutenzioni sta migliorando in modo significativo, soprattutto grazie all’integrazione del modulo mobile, che consente ai manutentori di registrare puntualmente ogni intervento e di gestire in modo efficiente le operazioni di manutenzione sui vari macchinari.

Per quanto riguarda la prevenzione degli incidenti, il modulo di analisi eventi permette di analizzare direttamente nel gestionale tutte le situazioni di non conformità. Vengono quindi individuate e implementate azioni correttive specifiche che, se risultano efficaci, vengono successivamente estese, garantendo una tracciabilità completa delle attività svolte dal SPP.

Esperienza complessiva:

• Come descrivereste la vostra esperienza complessiva con Q-81 HSE? Con il servizio offerto, il supporto ricevuto?
• Quali aspetti del software ritenete particolarmente utili per la vostra attività?
• Consigliereste Q-81 HSE ad altre aziende? Perché?

🎤 Paolo Pirri:

L’esperienza complessiva con Q-81 non può che essere estremamente positiva. A parte alcuni piccoli intoppi iniziali, che sono stati prontamente risolti e migliorati, non posso che consigliarlo a tutti i colleghi che si occupano di salute, sicurezza e ambiente.

Q-81 è ormai uno strumento indispensabile per la gestione delle attività HSE in PICHLER Projects, e tutti i moduli adottati dall’organizzazione si sono rivelati fondamentali per garantire un approccio efficace alla sicurezza e all’ambiente. Oltre alla gestione della formazione e della sorveglianza sanitaria, un elemento chiave è l’anagrafica di base delle persone, che raccoglie tutte le informazioni inserite nel gestionale, come la consegna dei DPI e i rischi HSE ai quali ciascun lavoratore è esposto.

Il modulo audit si è dimostrato particolarmente utile non solo per il Servizio di Prevenzione e Protezione (SPP), ma anche per garantire una tracciabilità efficace delle attività di vigilanza svolte dai preposti di produzione e di cantiere. Grazie all’applicazione MAMA, queste attività possono essere eseguite in modo rapido e intuitivo, con la possibilità di inviare immediatamente le informazioni a tutte le persone interessate.

Inoltre, occupandomi anche di altre aziende del gruppo PICHLER, la modalità Cross è risultata essenziale, poiché mi permette di gestire tutti gli aspetti HSE da un unico portale, ottimizzando tempi e risorse.

Feedback e miglioramenti:

• Ci sono funzionalità aggiuntive o miglioramenti che vorreste vedere in futuro nel software?
• Come possiamo migliorare ulteriormente la vostra esperienza con Q-81 HSE?

🎤 Paolo Pirri:

 Il gestionale Q81 è ben strutturato per quanto riguarda gli aspetti legati alla salute e alla sicurezza. Tuttavia, sarebbe utile considerare uno sviluppo ulteriore della sezione ambientale, con la possibilità di integrare il gestionale anche con il nuovo sistema RENTRI, per una gestione più completa ed efficiente.