Intervista a Pablo Cinci, Studio Arcadia srl

Esigenze iniziali:

• Quali erano le principali problematiche che vi hanno portato a cercare un software per la gestione degli aspetti HSE?
• Quali erano le vostre aspettative quando avete deciso di adottare un software HSE?

🎤 Pablo Cinci

Alla luce della nostra consolidata esperienza nella consulenza HSE per realtà di medie e grandi dimensioni, abbiamo avvertito l’urgenza di trascendere la mera conformità normativa.
In un panorama legislativo nazionale ed europeo sempre più stratificato, non cercavamo un semplice archivio, ma uno strumento capace di abilitare una visione sistemica dei processi. Abbiamo scelto Q-81 sin dalle origini perché prometteva di trasformare la gestione delle scadenze in una vera e propria governance integrata della sicurezza e dell’ambiente. Le nostre aspettative sono state non solo soddisfatte, ma alimentate da una costante tensione all’innovazione.

Difficoltà operative:

• Quali difficoltà incontravate nel gestire manualmente la sicurezza sul lavoro, i cantieri, i sistemi di gestione ambientale e la sostenibilità? Riportiamo alcuni spunti generici di risposta. Ad esempio: Come gestivate la comunicazione interna e la condivisione delle informazioni prima di utilizzare Q-81 HSE? Quali erano le sfide principali nella gestione delle scadenze e della conformità normativa? Ecc.

🎤 Pablo Cinci

Prima dell’adozione del software, la criticità maggiore risiedeva nella frammentazione dei dati.
La gestione manuale generava una fatica operativa quasi estenuante nel tentativo di mappare un perimetro di requisiti vastissimo.
Il rischio latente era l’omissione: una lacuna nel tracciamento che potesse tradursi in una vulnerabilità legale o tecnica. Operavamo in un contesto di incertezza che Q-81 ha permesso di neutralizzare.

Impatto del software:

• Come è cambiato il vostro processo di gestione della sicurezza e dell’ambiente dopo l’implementazione di Q-81 HSE? Riportiamo alcuni spunti di risposta
• Ad esempio: In che modo il software ha migliorato la centralizzazione dei dati e la vostra capacità di prendere decisioni rapide? Oppure potete descrivere come è migliorata la gestione delle non conformità e delle azioni correttive? Ecc.

🎤 Pablo Cinci

L’implementazione di Q-81 ha agito come un catalizzatore di ordine.
Centralizzare in un’unica ‘dashboard’ flussi eterogenei — dalla sorveglianza sanitaria, alla formazione, al monitoraggio delle emissioni — ha drasticamente ridotto i tempi di latenza informativa. La capacità di estrapolare report di sintesi in tempo reale non solo ha ottimizzato la pianificazione formativa basata sul debito reale, ma ha fornito una base analitica oggettiva per definire piani di prevenzione mirati, partendo dallo storico degli eventi incidentali per mansione o sito.

Benefici concreti: esempi

• Ad esempio, quali risparmi di tempo avete riscontrato grazie all’utilizzo di Q-81 HSE?
• Avete notato una riduzione dei costi operativi legati alla gestione della formazione?
• In che modo il software ha contribuito a prevenire incidenti o a ridurre i rischi legati alla sicurezza e all’ambiente? Ecc.

🎤 Pablo Cinci

I vantaggi tangibili per le aziende clienti sono molteplici, a partire dalla straordinaria semplificazione della fase di controllo dei processi e la relativa di pianificazione di attività. Ad esempio, la possibilità di elaborare Piani di Formazione, in tempi rapidissimi, basati sul debito formativo reale o di analizzare lo storico infortunistico per mansione e luogo di lavoro rappresenta un valore aggiunto inestimabile. Tali dati non sono semplici statistiche, ma informazioni strategiche per definire piani di prevenzione mirati ed efficaci.

Esperienza complessiva:

• Come descrivereste la vostra esperienza complessiva con Q-81 HSE? Con il servizio offerto, il supporto ricevuto?
• Quali aspetti del software ritenete particolarmente utili per la vostra attività?
• Consigliereste Q-81 HSE ad altre aziende? Perché?

🎤 Pablo Cinci

La nostra esperienza è estremamente positiva, radicata in un rapporto che va oltre la fornitura tecnica per diventare una vera partnership strategica. Il team di Q-81 si distingue per un approccio proattivo e una rara capacità di declinare la tecnologia sulle esigenze reali del cliente. Consideriamo imprescindibili i moduli dedicati alla formazione, alla gestione dei Sistemi Qualità, Sicurezza e Ambiente, e alla sorveglianza sanitaria, sempre puntualmente adeguati alle novità normative.

Feedback e miglioramenti:

• Ci sono funzionalità aggiuntive o miglioramenti che vorreste vedere in futuro nel software?
• Come possiamo migliorare ulteriormente la vostra esperienza con Q-81 HSE?

🎤 Pablo Cinci

Il suggerimento è quello di continuare così, ovvero proseguire su questa scia di eccellenza, mantenendo l’agilità nell’adeguamento normativo e la spinta innovativa, che ha sempre caratterizzato il progetto. Identifichiamo nell’Intelligenza Artificiale la prossima frontiera: uno strumento essenziale per l’automazione dei processi HSE, specialmente per l’importazione massiva di archivi e lo sviluppo di reportistica avanzata, liberando il professionista da compiti puramente compilativi.